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Informative Privacy

Informativa resa agli utenti del sito web www.praesidiumspa.it ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

PREMESSA

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti del sito web di PRAESIDIUM S.p.A. accessibili per via telematica all’indirizzo www.praesidiumspa.it. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne a questo dominio. A seguito della consultazione delle pagine del sito sopra menzionato possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione  

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tale trattamento è da ritenersi legittimo in quanto funzionale alla navigazione del sito richiesta dall’utente (articolo 6, comma 1 lett. b del Regolamento).

I dati di navigazione sono trattati anche per il legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1 lett. f del regolamento) al fine di:

  • ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per ora o giorno, ecc.);
  • verificare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sei mesi (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui siti della scrivente, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente e tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Tali dati vengono trattati per dare riscontro alle richieste dell’interessato (art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento).

Cookie presenti nel Sito

Relativamente ai Cookie utilizzati su questo sito si rimanda al banner “Impostazione dei cookie” raggiungibile da apposito pulsante in basso a destra del sito o cliccando su questo link, attraverso il quale è possibile avere maggiori informazioni ed esprimere le proprie preferenze.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati sarà svolto esclusivamente per le finalità sopra indicate secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, con l’ausilio di sistemi sia informatici che cartacei e previa adozione di misure organizzative, fisiche e logistiche adeguate a preservarne la sicurezza, integrità e riservatezza e a ridurre i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata (tra cui, in particolare: classificazione dei dati, controlli periodici, custodia in armadi chiusi, dispositivo antincendio e continuità elettrica, identificazione utente, controllo antivirus, backup periodici). I dati raccolti non sono soggetti a diffusione o ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, e non saranno trasferiti al di fuori della UE o dei Paesi non considerati sicuri dalla Commissione Europea, né a soggetti non aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati.

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori della scrivente Società, che li tratteranno nel rispetto dell’autorizzazione e delle istruzioni loro impartite, nonché a enti o soggetti esterni – i quali li tratteranno, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari ovvero di responsabili del trattamento debitamente nominati – che svolgono in favore della scrivente attività connesse e strumentali alla gestione del rapporto di lavoro subordinato, tra cui:

  • il fornitore dei servizi di hosting web (Selda Informatica S.c.a.r.l.)
  • le terze parti che gestiscono i cookie

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016 conferiscono alla parte interessata l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità su cui si basa il trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti informatici; di ottenere la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati e la loro portabilità, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. È possibile utilizzare l’apposito modulo disponibile al seguente link.

Ha inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, ai sensi di quanto previsto all’articolo 21 del GDPR, o di proporre un reclamo all’Autorità Garante competente secondo quanto previsto all’articolo 77 del GDPR. Può indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti direttamente a Praesidium ai recapiti indicati in questa informativa.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Fermo restando il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, per esercitare i diritti previsti dal Regolamento GDPR e meglio specificati sopra è possibile contattare:

  • il Titolare del trattamento: PRAESIDIUM S.p.A., corrente in Via Ravenna n. 14 – (00161) Roma, presso la sua sede o telefonando al numero +39 06 44 070 640 o inviando una e_mail a: compliance@praesidiumspa.it;
  • il DPO nominato: Avv. Anna Clementi Via Manfredo Camperio 9 00154 Roma o inviando una e-mail a: rpd@praesidiumspa.it.

 

Informativa resa sul trattamento dei dati personali per l’operatività dei cookies ai sensi Art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016


In ragione delle finalità della presente informativa, PRAESIDIUM S.p.A. – di seguito il “Titolare” o la “Società” – con sede in Via Ravenna n. 14, (00161) Roma (c.f./p.iva 08601121000), nella persona del legale rappresentante pro tempore, di seguito Le fornisce le informazioni previste dal Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

La presente informativa è resa per il sito www.praesidiumspa.it (di seguito il “Sito”) e per i siti tutti i suoi sottodomini; per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link, si rinvia alle rispettive informative/policy.

FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E SPECIFICA SUL FUNZIONAMENTO DEI COOKIES

I cookie sono brevi stringhe di testo installate sul dispositivo del visitatore e sono utilizzati per registrare dati e impostazioni di personalizzazione riferiti alla navigazione nel sito. Il Sito installa solo cookie tecnici, necessari al suo corretto funzionamento, che permettono di acquisire automaticamente alcune informazioni di tipo tecnico (tipologia del dispositivo e sistema operativo utilizzato per la richiesta di servizio, risorse richieste, orario della richiesta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dalla applicazione, preferenze di visualizzazione dell’utente) allo scopo di configurare correttamente il servizio e di controllarne il funzionamento. Il trattamento di questi dati avviene per la corretta erogazione del servizio, ai sensi dell’articolo 6 paragrafo 1 lettera b) del GDPR.

Nel pannello “Impostazione dei cookie” raggiungibile da apposito pulsante in basso a destra del sito o cliccando su questo link, attraverso il quale è possibile avere maggiori informazioni ed esprimere le proprie preferenze.

Informazioni relative a siti web, servizi di terze parti, bottoni di condivisione social/plug-in: il Sito potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web o applicazioni; incorpora, inoltre, plug-in e/o bottoni per i social network, al fine di consentire la condivisione dei contenuti sui social network preferiti dal visitatore. I plug-in sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy dei visitatori. Se previsto dallo specifico social network, questi cookie sono impostati solo quando il visitatore utilizza in modo volontario il plug-in; si tenga però presente che, se il visitatore naviga nel Sito dopo aver effettuato l’accesso al proprio profilo social, ha già acconsentito, al momento dell’iscrizione al social network, all’installazione dei cookie veicolati tramite questo sito. Per la raccolta e l’utilizzo delle informazioni ottenute per mezzo dei bottoni di condivisione social/plug-in da parte dei gestori dei social network si faccia riferimento alle relative informative privacy.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati sarà svolto esclusivamente per le finalità sopra indicate secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, con l’ausilio di sistemi sia informatici che cartacei e previa adozione di misure organizzative, fisiche e logistiche adeguate a preservarne la sicurezza, integrità e riservatezza e a ridurre i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata (tra cui, in particolare: classificazione dei dati, controlli periodici, custodia in armadi chiusi, dispositivo antincendio e continuità elettrica, identificazione utente, controllo antivirus, backup periodici). I dati raccolti non sono soggetti a diffusione o ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, e non saranno trasferiti al di fuori della UE o dei Paesi non considerati sicuri dalla Commissione Europea, né a soggetti non aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016 conferiscono alla parte interessata l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità su cui si basa il trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti informatici; di ottenere la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati e la loro portabilità, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. Ha inoltre, il diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante competente secondo quanto previsto all’articolo 77 del GDPR. Può indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti direttamente a Praesidium ai recapiti indicati in questa informativa.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Fermo restando il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, per esercitare i diritti previsti dal Regolamento GDPR e meglio specificati sopra è possibile contattare:

  • il Titolare del trattamento: PRAESIDIUM S.p.A., corrente in Via Ravenna n. 14 – (00161) Roma, presso la sua sede o telefonando al numero +39 06 44 070 640 o inviando una e-mail a: compliance@praesidiumspa.it;

il DPO nominato: Avv. Anna Clementi Via Manfredo Camperio 9 00154 Roma o inviando una e-mail a: rpd@praesidiumspa.it.

Informativa sul trattamento dei dati personali partecipanti ad eventi in presenza e/o webinar promosse da Praesidium (Art. 13 – Regolamento Generale UE 679/2016 “GDPR”)


Premessa

Le operazioni di trattamento svolte da Praesidium in riferimento alle iniziative di comunicazione, eventi formativi e/o webinar possono variare – o anche essere del tutto assenti – in funzione delle loro caratteristiche e delle attività concordate con il soggetto affidatario. L’informativa che segue ha dunque l’unico scopo di fornire una descrizione generale dei possibili trattamenti di dati personali connessi a tali iniziative; l’informativa riferita alla specifica iniziativa strategica promossa da Praesidium sarà fornita ai partecipanti attraverso il soggetto affidatario, all’inizio delle attività.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è PRAESIDIUM S.p.A., con sede in Via Ravenna n. 14 – 00161 – Roma, e-mail (nel prosieguo anche “Praesidium – Codice fiscale e P.IVA: CF. 08601121000 – RUI.B000134224 – tel +39 06.44.070640 – e-mail: compliance@praesidiumspa.it – PEC: praesidiumspa@pec.it.

DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Possono essere oggetto di trattamento i dati personali del partecipante alla specifica iniziativa strategica raccolti, in presenza o mediante strumenti di video-conferenza, dal soggetto affidatario in occasione di eventi, riunioni, webinar, seminari o focus group. In particolare, il trattamento può riguardare dati comuni del partecipante (dati anagrafici, dati di contatto, ruolo ricoperto in azienda) o contributi audio-video registrati dal soggetto affidatario durante lo svolgimento delle attività.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Praesidium può trattare i dati personali dei partecipanti per le seguenti finalità:

  1. finalità amministrative inerenti alla registrazione dei partecipanti all’evento e per l’attestazione e la rendicontazione delle attività svolte, attraverso il soggetto affidatario del progetto a cui il partecipante o la sua azienda ha preso parte;
  2. finalità di raccolta dei dati necessari per gestire l’iscrizione e la partecipazione all’evento;
  3. finalità di gestione dei dati di contatto per la comunicazione multimediale dell’evento inerente pubblicazione di foto e riprese video su internet o su social media;
  4. finalità di pubblicizzazione di eventi organizzati nel futuro o per comunicazione di campagne istituzionali – editoriali con i canali di Praesidium;
  5. finalità di security inerenti al controllo degli accessi ai fini fisici/informatici.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

La base giuridica del trattamento secondo quanto documentato potrà essere individuata nel consenso al trattamento dei dati acquisito dal Titolare del Trattamento, nel modulo di adesione web predisposto da Praesidium all’atto dell’invito con apposito link.

MISURE TECNICO ORGANIZZATIVE

La visione delle riprese sarà effettuata solo dal personale e/o da eventuale Società che gestisce la piattaforma degli eventi di Praesidium.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o automatizzati e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse previa adozione di misure organizzative, fisiche e logistiche adeguate a preservarne la sicurezza, integrità e riservatezza e a ridurre i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata. I dati raccolti non sono soggetti a diffusione o ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, e non saranno trasferiti al di fuori della UE o dei Paesi non considerati sicuri dalla Commissione Europea, né a soggetti non aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati.

In particolare, l’accesso alla piattaforma di videoconferenza Microsoft Teams permette agli utenti che partecipano l’utilizzo della propria telecamera e/o del proprio microfono. L’utente può in qualsiasi momento disattivare selettivamente sia la telecamera che il microfono. L’utente che accede alla piattaforma, inoltre, digita il nome che sarà mostrato nell’elenco dei partecipanti. I webinar possono essere videoregistrati. Gli utenti saranno avvisati in corso di registrazione con un messaggio specifico nella piattaforma di videoconferenza. Nella video registrazione comparirà solo l’immagine dei relatori e/o di chi partecipa attivamente all’evento e di chi ha volontariamente attivato la videocamera (dove consentito). Per gli altri che partecipano in sola modalità ascolto comparirà nella registrazione solo il nome scelto in fase di accesso alla piattaforma.

In riferimento alla finalità del trattamento indicata al punto 3) della presente informativa, i dati dei partecipanti potranno essere divulgati sulla piattaforma LinkedIn.

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati potranno essere resi noti a dipendenti e collaboratori della scrivente Società, che li tratteranno nel rispetto dell’autorizzazione e delle istruzioni loro impartite, nonché a enti o soggetti esterni – i quali li tratteranno, a seconda dei casi, in qualità di autonomi titolari ovvero di responsabili del trattamento debitamente nominati – che svolgono in favore della scrivente attività connesse e strumentali alla gestione degli eventi e/o webinar organizzati da Praesidium, tra cui

  • società di informatica della cui collaborazione la scrivente si avvale;
  • fornitore incaricato della gestione dei servizi IT;
  • soggetti che si occupano della gestione dei siti web o delle piattaforme di social media di Praesidium;
  • fornitore che gestisce il servizio di invio di comunicazioni e newsletter;
  • soggetti incaricati da Praesidium di effettuare attività di controllo e verifica;
  • autorità e organismi vigilanti;
  • soggetti che svolgono attività di produzione, editing e montaggio dei materiali di ripresa (a titolo esemplificativo: agenzie grafiche, società di editing e montaggio video);
  • alla Sede Territoriale Federmanager o all’Ente ad essa collegato che ha preso parte attiva all’organizzazione dell’Evento.

CONSERVAZIONE DEI DATI

 Per le finalità indicate sulla presente informativa i dati raccolti dei partecipanti saranno conservati da Praesidium per il periodo afferente allo svolgimento dell’attività di gestione dell’evento stesso e comunque per un periodo non superiore a 6 mesi, oltre il quale il dato per tale finalità viene cancellato.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016 conferiscono alla parte interessata l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità su cui si basa il trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti informatici; di ottenere la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati e la loro portabilità, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. Ha inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, ai sensi di quanto previsto all’articolo 21 del GDPR, o di proporre un reclamo all’Autorità Garante competente secondo quanto previsto all’articolo 77 del GDPR. Può indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti direttamente a Praesidium ai recapiti indicati in questa informativa.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Fermo restando il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, per esercitare i diritti previsti dal Regolamento GDPR e meglio specificati sopra è possibile contattare:

  • il Titolare del trattamento: Praesidium S.p.A., corrente in Via Ravenna n. 14 – (00161) Roma, presso la sua sede o telefonando al numero +39 06 44 070 640 o inviando una e-mail a: compliance@praesidiumspa.it;
  • il DPO nominato: Avv. Anna Clementi Via Manfredo Camperio 9 00154 Roma o inviando una e-mail a: rpd@praesidiumspa.it.

 

Ultimo aggiornamento: 18 ottobre 2023